Wer in Teilzeit führt, kämpft nicht nur mit dem Kalender, sondern auch mit dem eigenen Kopf – und mit den Reaktionen anderer. Warum dein Mindset der wichtigste Erfolgsfaktor als Teilzeitführungskraft ist, wie Sprache dabei hilft und wie du mit Vorurteilen am besten umgehst.
„Ich arbeite nur in Teilzeit.“
Ich habe diesen Satz selbst viele Male gesagt. Nicht bewusst, nicht absichtlich – er kam einfach so. Und doch verrät er eine Menge. Das Wort „nur“ macht Teilzeit zu einer Einschränkung, zu einer Entschuldigung, zu etwas, das hinter dem Vollwertigen zurückbleibt.
Wenn du andere davon überzeugen willst, dass Führung in Teilzeit möglich ist – und das wirst du müssen – dann ist dieser Satz das erste, woran du arbeiten solltest. Nicht, weil Sprache alles ist. Sondern weil sie einen Anfang macht. Denn wie du über dich und dein Modell sprichst, prägt, wie andere darüber denken. Und vor allem: Wie du selbst darüber denkst.
Warum dein Mindset als Teilzeitführungskraft der Ausgangspunkt ist
Es klingt vielleicht nach einem weichen Thema. Es ist aber eines der entscheidendsten. Denn ein Großteil der Hindernisse, auf die Teilzeitführungskräfte stoßen, beginnt nicht im Unternehmen, sondern im eigenen Kopf und bei der eigenen Haltung.
Das Wort „Teilzeit“ ist schon semantisch belastet: Teil ist das Gegenteil von Voll. Wer in Teilzeit arbeitet, arbeitet also in einer gekürzten, unvollständigen Version. Dieses unbewusste Framing beeinflusst, wie du dich im Gespräch mit Vorgesetzten verhältst, wie du auf Kritik reagierst und ob du Ansprüche stellst oder dich für sie entschuldigst.
Das Ziel ist nicht, sich etwas Falsches einzureden. Es geht darum, ein genaueres Bild der Realität zu entwickeln. Denn die Vorstellung, dass Teilzeit gleichbedeutend mit weniger Arbeit ist, stimmt schlicht nicht. Wer in Teilzeit erwerbsarbeitet, übernimmt in der Regel mehr unbezahlte Arbeit – sei es Care-Arbeit für Kinder oder Angehörige, ein Ehrenamt, eine Weiterbildung oder ein eigenes Projekt. Die Gesamtarbeitslast ist in vielen Fällen mindestens genauso hoch wie die einer Vollzeitkraft – sie verteilt sich nur anders.
Ich finde es deshalb hilfreich, gedanklich zwischen Erwerbsarbeit und Care-Arbeit zu unterscheiden. Wer diesen Unterschied verinnerlicht hat, sieht sich nicht mehr als jemanden, der weniger arbeitet – sondern als jemanden, der seine Arbeitszeit anders aufteilt.
Was Sprache mit dem Gehirn macht
Sprache ist nicht nur Kommunikation nach außen. Sie ist auch Kommunikation nach innen – mit uns selbst und beeinflusst unsere Haltung. Dein Mindset als Teilzeitführungskraft hängt also wesentlich daran, wie du über dich und deine Teilzeit sprichst.
Aus der Psychologie wissen wir, dass unser Gehirn schlecht zwischen Vorstellung und Realität unterscheidet. Was wir denken und sagen, beeinflusst, was wir fühlen und wie wir handeln. Das klingt abstrakt? Ein einfaches Experiment macht es greifbar: Stell dir eine Zitrone vor. Bildhaft, detailreich – du hältst sie in der Hand, riechst sie, beißt hinein. Die meisten Menschen bemerken, dass ihr Mund dabei anfängt, Speichel zu produzieren. Obwohl keine Zitrone da ist. Das Gehirn reagiert auf die Vorstellung wie auf die Realität.
Derselbe Mechanismus wirkt auch in die andere Richtung. Wer immer wieder sagt ich arbeite nur in Teilzeit, trainiert sein Gehirn darauf, Teilzeit als Mangel zu erleben. Wer stattdessen sagt ich erwerbsarbeite in Teilzeit oder ich arbeite in reduzierter Vollzeit, verschiebt den Rahmen. Nicht dramatisch, aber messbar.
Hier ein paar konkrete sprachliche Alternativen, die helfen können:
- Statt „Ich arbeite nur in Teilzeit“ sagst du „Ich arbeite 28 Stunden bezahlt.“
- Statt „Ich muss jetzt los, meine Kinder abholen“ könntest du „Ich fahre jetzt los, für mich steht jetzt Care-Arbeit auf dem Programm.“ formulieren
- Statt „Bei diesem Termin kann ich nicht dabei sein, da habe ich die Kinder.“ vielleicht „Dieser Termin liegt außerhalb meiner Arbeitszeiten, sollen wir einen anderen suchen?“
Der Unterschied klingt zunächst nach Wortklauberei. In der Praxis verändert er, wie das Gegenüber die Situation wahrnimmt – und wie du dich selbst dabei fühlst. Denn Teilzeit als gelebte Entscheidung klingt anders als Teilzeit als Entschuldigung.
Eine Vision, die trägt
Neben Sprache ist ein zweiter Faktor wichtig: Ein konkretes, positives Bild davon, wie dein Leben als Teilzeitführungskraft aussehen soll.
Der Tennisspieler Andre Agassi soll gesagt haben, er habe Wimbledon zehntausend Mal im Kopf gewonnen, bevor er es 1992 tatsächlich tat. Das klingt nach Sportler-Romantik, hat aber einen psychologischen Hintergrund: Wer ein klares Zielbild hat und dieses immer wieder mental durchlebt, handelt im Alltag zielgerichteter darauf hin.
Für dich als Teilzeitführungskraft und dein Mindset bedeutet das: Wie sieht dein Alltag aus, wenn es funktioniert? Wann arbeitest du? Mit wem? Wie fühlt sich der Übergang zwischen Erwerbs- und Care-Arbeit an? Was ist möglich, was du dir heute noch nicht zutraust? Wer eine konkrete Antwort auf diese Fragen hat, ist besser in der Lage, im Alltag Entscheidungen zu treffen, die in diese Richtung führen.
Das Vision Board ist dabei ein niedrigschwelliges und erstaunlich wirksames Werkzeug: Bilder und Fotos, die zeigen, wie du als Teilzeitführungskraft leben willst – an einem sichtbaren Ort aufgehängt, damit die Vision im Alltag präsent bleibt. Wer das zu konkret findet, kann alternativ eine Liste mit 30 Punkten schreiben, die diesen Zustand beschreiben: was du siehst, wer da ist, was du hörst, wie du dich fühlst. Beides führt zum selben Ziel: Klarheit darüber, wofür du das alles tust.
Vorurteile begegnen – und bewusst damit umgehen
Selbst wenn du deine eigenes Mindset als Teilzeitführungskraft klar hast, wirst du auf andere treffen, die das nicht getan haben. Vorurteile gegenüber Teilzeitführungskräften sind weit verbreitet – im beruflichen Kontext genauso wie im privaten Umfeld.
Ein paar der Häufigsten habe ich hier aufgelistet und mache Vorschläge du damit umgehen kannst:
| Vorurteil | Gegenargument |
| „Führung in Teilzeit funktioniert nicht. | Dieses Totschlagargument ist am weitesten verbreitet und am wenigsten hilfreich. Eine mögliche Antwort kann eine eine Gegenfrage sein: „Warum denkst du das?“ „Woher weißt du das?“ Wer fragt statt zu argumentieren, bringt das Gegenüber eher ins Denken. Alternativ helfen konkrete Beispiele oder nackte Zahlen. Die Zahl der Teilzeitführungskräfte in Deutschland ist in den letzten zehn Jahren von 5 auf fast 15 Prozent gestiegen. |
| „Teilzeitführung ist nur etwas für Mütter.“ | Inzwischen sind die Gründe für Teilzeit deutlich vielfältiger – Care-Arbeit ist nur einer von vielen Gründen. Fast die Hälfte aller Väter wünscht sich eine gleichberechtigte Aufteilung von Care- und Erwerbsarbeit. Für andere Gruppen stehen nebenberufliche Weiterbildungen, Ehrenämter, Side Businesses, Pflegeaufgaben oder schlicht der Wunsch nach mehr Zeit hinter dem Teilzeitwunsch. |
| „Jobsharing ist zu teuer für Unternehmen.“ | Die Lohnnebenkosten für zwei Teilzeitkräfte mit zusammen 40 Stunden sind dieselben wie für eine Vollzeitkraft mit 40 Stunden. Sinnvoll ist es allerdings, rund 10 bis 15 Prozent zusätzlich für Abstimmungszeiten einzuplanen – nach einer Eingewöhnungsphase erreichen Tandems in der Regel aber auch eine höhere Produktivität als eine Einzelperson. |
| „Im Top Management funktioniert Teilzeit nicht.“ | Es gibt Gegenbeispiele wie zum Beispiel Katy Roewer im Vorstand bei Otto. Es gibt aber auch die ehrliche Einschätzung, dass die Rahmenbedingungen auf Top-Management-Ebene oft schwierig sind – nicht nur für Teilzeitkräfte, sondern für alle. Topsharing-Modelle können helfen, Teilzeit auch in Top-Führungspositionen erfolgreich umszusetzen. |
Wichtig ist dabei: Du musst niemanden überzeugen. Wer nicht bereit ist, sachlich über das Thema nachzudenken, weil es tief verwurzelte Lebensentscheidungen infrage stellt, wird durch Argumente allein nicht erreichbar sein. Es ist legitim, sich solche Diskussionen zu sparen – und die eigene Energie für Gespräche aufzuheben, die etwas bewegen können.
Haltung als Führungskompetenz für dich als Teilzeitführungskraft
Was ich nach Jahren in diesem Thema sagen kann: Die Haltung zur eigenen Teilzeit ist nicht nur eine persönliche Frage. Sie ist eine Führungskompetenz.
Wer mit Selbstbewusstsein und Klarheit aufritt, signalisiert dem Team, dass das Modell ernstzunehmen ist. Wer sich entschuldigt, lädt andere ein, dieselbe Bewertung vorzunehmen. Und wer ein klares Bild davon hat, warum Führung in Teilzeit sinnvoll ist – für sich selbst, für das Team, für das Unternehmen – kann andere daran teilhaben lassen.
Das ist keine Frage von Arroganz oder Anspruchsdenken. Es ist die Voraussetzung dafür, dass das Modell funktioniert. Denn wie du mit deiner Rolle umgehst, entscheidet mit darüber, wie andere damit umgehen. Du bist viel mehr als die Summe deiner Arbeitsstunden. Dieser Satz klingt einfach. Aber ihn konsequent zu leben – das ist echte Arbeit.
Johanna Fink ist Expertin für Führung in Teilzeit und Autorin des Praxisbuchs „So wird Führung in Teilzeit zum Erfolg!“. Seit 2021 spricht sie in ihrem Podcast mit Teilzeitführungskräften, Expert:innen und Unternehmensvertreter:innen über die Zukunft der Arbeit.